Zapytanie ofertowe na „Usuwanie azbestu na terenie Gminy Rybno w 2017 roku”
Rybno, dnia 03.08.2017 r
RGK 041.4.2017
Zapytanie ofertowe
na „Usuwanie azbestu na terenie Gminy Rybno w 2017 roku”
1. Zamawiający:
Gmina Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno zaprasza do złożenia oferty na: „Usuwanie azbestu na terenie Gminy Rybno w 2017 roku”
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania w zakresie demontażu, zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest w ramach zadania „Usuwanie azbestu na terenie Gminy Rybno w 2017 roku”
1)Zadanie realizowane będzie ma obszarze Gminy Rybno, na nieruchomościach stanowiących własność osób trzecich. Zamawiający przekaże wykaz obiektów objętych realizacją niniejszego zadania w dniu podpisania umowy wybranemu Wykonawcy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może rozszerzyć wykaz, o którym mowa powyżej o dodatkowe obiekty , z których Wykonawca usunie materiały zawierające azbest. Zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanej zmianie.
2)Wybrany Wykonawcy w dniu podpisania umowy oświadczy , że wszelkie dane, dokumenty i informacje pozyskane w trakcie realizacji zadania wykorzysta wyłącznie w celu wykonania tegoż zadania, a dane osobowe będzie chronić zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r. poz. 922)
3)Do Wykonawcy należeć będzie wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, normami i przepisami prawa, w tym szczególnie zgodnie z :
a)Rozporządzeniem Ministra Gospodarki , Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn.zm.),
b)Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (tj. Dz.U. z 2014 poz. 1973),
c)Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1987),
d)Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (tj.Dz.U. z 2014 r. poz. 1923),
e)Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów ( tj. Dz.U. z 2015 r. nr 216 , poz. 1824)
f)Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332).
4)Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Demontaż, transport i utylizację wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Rybno w szacunkowej ilości ok. 14,72 Mg,
- Odbiór, transport i utylizację wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Rybno w szacunkowej ilości ok 16,48 Mg
Podane ilości w zakresie ilości Mg mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie .
- Wykonawca ustali pisemnie z właścicielami , użytkownikami wieczystymi lub zarządcami nieruchomości objętych zadaniem szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia prac związanych z realizacją zadania w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy i przekazania przez Zamawiającego wykazu obiektów objętych realizacją zadania. Na podstawie ustalonych terminów z właścicielami nieruchomości , Wykonawca sporządzi Harmonogram prac, który przed rozpoczęciem prac w terenie przekaże Zamawiającemu. Zamawiający przewiduje możliwość zmian harmonogramu z przyczyn wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację zadania lub wystąpienia innych okoliczności leżących po stronie właścicieli nieruchomości.
- Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia warunków bezpiecznego usuwania wyrobów zawierających azbest z miejsca ich występowania, w tym zabezpieczenia terenu, na którym trwa usuwanie wyrobów zawierających azbest zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu o którym mowa w pkt 3 ppkt. a) niniejszego rozdziału.
- Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały , narzędzia, sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu umowy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek przeszkolenia przez uprawnioną instytucje zatrudnionych pracowników , osób kierujących lub nadzorujących pracę polegające na zabezpieczeniu i usuwania wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postepowania.
- Wykonawca urządzi we własnym zakresie , w ramach wynagrodzenia zaplecze dla wykonywanych prac oraz zabezpieczy teren , na którym będzie usuwany azbest, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
- Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska oraz powodujący zminimalizowanie pylenia zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu o którym mowa w pkt 3 ppkt. a) niniejszego rozdziału.
- Wykonawca sporządzi protokół odbioru prac na okoliczność usunięcia wyrobów zawierających azbest z danej nieruchomości wraz z określeniem ilości odebranych odpadów w Mg, potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy i właściciela lub użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości w trzech jednobrzmiących egzemplarzach , z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla właściciela lub użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości , Wykonawcy oraz Zamawiającego.
- Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć właścicielowi lub zarządcy nieruchomości oraz Zamawiającemu pisemne oświadczenie o prawidłowości wykonania robót i oczyszczenia z azbestu, nie później niż do dnia zakończenia realizacji zadania tj. do dnia 31.10.2017 r.
- Wykonawca przedłoży Zamawiającemu sporządzono na w trakcie realizacji zadania dokumentację fotograficzną obiektów w formie papierowej oraz elektronicznej (na płycie CD) sprzed rozpoczęcia usuwania z nich wyrobów zawierających azbest, jak i po ich usunięciu dla każdej nieruchomości objętej wykazem (minimum 4 fotografię dla każdej nieruchomości) ujętej w wykazie obiektów w sposób umożliwiający identyfikację obiektu budowlanego wraz z podaniem miejscowości i adresu nieruchomości.
- Do transportu wyrobów i odpadów zawierających azbest stosuje się odpowiednio przepisy o przewozie towarów niebezpiecznych .
- Wykonawca zapewni transport odpadów zawierających azbest w sposób uniemożliwiający emisje azbestu do środowiska na przystosowane do tego celu składowisko odpadów celem ich unieszkodliwienia.
- Do obowiązków Wykonawcy należy uporządkowanie terenu po zakończeniu prac wraz z uzyskaniem oświadczenia właściciela nieruchomości objętej usuwaniem azbestu o doprowadzeniu działki, z której był pobierany azbest do należytego stanu i porządku.
- Jeżeli w trakcie realizacji robót Wykonawca uszkodzi, zniszczy lub zanieczyści tereny sąsiednie, w tym drogi winien je przywrócić po zakończeniu realizacji zadania do stanu pierwotnego.
- Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania przekazania odpadów zawierających azbest na składowisko zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w postaci karty przekazania odpadów. Karty przekazania odpadów powinny być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem o którym mowa w pkt 3 ppkt. b) niniejszego rozdziału w 4 egzemplarzach dla każdej nieruchomości objętej realizacją usługi : po 1 egzemplarz dla Zamawiającego, dla Wykonawcy , dla właściciela lub użytkownika wieczystego lub zarządcy nieruchomości i dla odbiorcy odpadu. Waga z karty przekazania odpadów na składowisko z danej nieruchomości winna odpowiadać wadze określonej w protokołach, o których mowa w pkt. 10 niniejszego rozdziału.
- Karty przekazania odpadów, oświadczenia oraz wszystkie wymienione w niniejszym rozdziale protokoły, dokumentację fotograficzna i inne dokumenty powinny być dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę przed podpisaniem przez zamawiającego protokołu odbioru końcowego zadania bez uwag.
- Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za szkody majątkowe zaistniałe lub związane z realizacją umowy, wyrządzone osobom trzecim oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich , powstałe w związku z wykonaniem prac.
- Zadanie współfinansowane jest ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
3. Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.10.2017 roku.
4. Inne istotne warunki zamówienia:
1)okres gwarancji – nie dotyczy
2)termin płatności : 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
3) kary umowne: zgodne z zapisami w projekcie umowy
4)warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wszyscy Wykonawcy , który spełniają poniższe warunki:
a)posiadają uprawnienia do wykonywania zamówienia , jeśli wymagają tego przepisy prawa tj.: posiadają ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych , tj. zawierających azbest o następujących kodach 17 06 01 i 17 06 05 zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2016 r. poz. 1987);
b)Posiadają doświadczenie w wykonywaniu podobnych zamówień tzn. wykonali - uzyskali protokół odbioru końcowego bez uwag lub równoważny dokument w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie , co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie o wartości niemniejszej niż 10 000,00 zł brutto każde i wykonali to zadanie w sposób należyty.
c)Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym, tj. dysponują przeszkolonymi przez odpowiednie instytucje pracownikami, osobami kierującymi lub nadzorującymi prace polegające na zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów. Na potwierdzenie spełnienia opisanego warunku Wykonawca złoży stosowne oświadczenie , że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odbyły odpowiednie przeszkolenie.
d) Znajdują się w sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotą co najmniej 20 000,00 zł.
5)W celu potwierdzenia warunków, o których mowa wyżej, Zamawiający żąda złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 5.
5.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu :
1)Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć:
a)wypełniony formularz oferty- wg wzoru określonego w załączniku nr 1,
b)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
c)ważne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, tj. zawierających azbest o następujących kodach 17 06 01 i 17 06 05 zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 1987),
d)aktualną umowę ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych mającym odpowiednie dopuszczenia w tym zakresie na zdeponowanie odpadów niebezpiecznych tj. zawierających azbest o następujących kodach 17 06 01 i 17 06 05 lub zezwolenie w sprawie składowania odpadów niebezpiecznych;
e)wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie , co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie i wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każde z podaniem ich rodzaju i wartości , daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów (poświadczeń) dotyczących prawidłowego ich wykonania - wg wzoru określonego w załączniku nr 2,
f)Oświadczenie o wykonaniu zadania przez przeszkolonych odpowiednio pracowników, osób kierujących lub nadzorujących pracę polegające na zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu tych wyrobów oraz przestrzegania procedur dotyczących bezpiecznego postępowania -wg wzoru określonego w załączniku nr 3,
g)Oświadczenie dotyczące: sytuacji finansowej, doświadczenia, uprawnienia do wykonywania zamówienia, jeśli wymagają tego przepisy prawa – formularz oferty,
h) Oświadczenie o wykonywaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego – formularz oferty,
i)Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 20 000,00 złotych (słownie : dwadzieścia tysięcy złotych).
j)Pełnomocnictwo-jeżeli osoba podpisująca w/w dokumenty działa z upoważnienia Wykonawcy.
2) Wszystkie wymagane dokumenty powinny byś składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6.Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno, pokój nr 18, tel/fax 46/861 14 38 – zapytanie zostało skierowane do oferentów drogą pocztową oraz udostępnione na stronie internetowej Urzędu Gminy Rybno www.gminarybno.com
7. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udziale zamówienia: Urząd Gminy Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno, pokój nr 18, tel/fax 46/861 14 38
8. Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
9.Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny brutto usługi będącej przedmiotem zamówienia wraz z należnym podatkiem VAT. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała reklamacji.
10.Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić według załączonego formularza ofertowego, złożyć w kopercie opisanej w następujący sposób : nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją ,, Zapytanie ofertowe nr sprawy RGK 041.4.2017 do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Usuwanie azbestu na terenie Gminy Rybno w 2017 roku”. Do oferty należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę dokumenty dotyczące formy prowadzenia działalności: Kserokopia KRS lub wpisu do CEIDG, Kserokopia nadania numeru NIP; Kserokopia nadania numeru REGON; Oświadczenie czy jesteście Państwo płatnikami podatku VAT oraz dokumenty wymienione w rozdziale 5 pkt 1.
11. Inne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i podawania przyczyny.
12. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 23.08.2017 roku, do godziny 10.00 na adres: Urząd Gminy Rybno, ul. Długa 20, 96-514 Rybno.
13. Miejsce oraz termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 23.08.2017r. o godzinie 10.15. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Joanna Mijas
14. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejsza w postępowaniu , jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.
Załączniki:
1.Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
2.Załącznik nr 2 – Wykaz usług
- Załącznik nr 3 – oświadczenie potwierdzające, że osoby , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odbyły odpowiednie przeszkolenie